O y M

Organizacion y Métodos : Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.

PROPUESTA DE CONSULTORIA EN ORGANIZACIÓN Y METODOS
La principal causa de la dificultad para el crecimiento de una empresa y el correcto control de sus operaciones ya sea esta por una Auditoria de Gestión o una Auditoría Impositiva en la escasez de información de sus operaciones o falta de definición de sus procesos.

Una estrategia del desarrollo constituye la documentación de los sistemas, una constante revisión de los métodos y procedimientos en la ejecución operativa que permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes originales, como consecuencia lógica de intentar un control adecuado dentro de la diversidad de las actividades de una empresa.

Para ello la consultora propone:

• Elaboración de Organigrama consensuado entre los Directores y Gerentes de la empresa.
• Elaboración del Manual de Calidad, definiendo la Misión, Visión y los Objetivos de la empresa.
• Elaboración de Manuel de Procedimiento, basado en los trabajos realizados por la empresa para el cumplimiento de sus objetivos.
• Elaboración del Manual de Funciones en base a los procedimientos específicos a realizar para el cumplimiento de los objetivos empresariales.

Beneficios de una consultoría integral en Organización y Métodos

• Logra y mantiene un sólido plan de organización.
• Asegura que todos los integrantes tengan una adecuada comprensión del plan general y sus propias funciones y relaciones organizacionales.
• Facilita el estudio y resolución de los posibles problemas de la organización.
• Sistematiza los trabajos, haciendo mas sencilla sus revisiones y/o modificaciones de procedimientos.
• Sirve como guía para evaluación del personal.
• Determina la responsabilidad de cada puesto.
• Evita conflictos jurisdiccionales y yuxtaposición de funciones.
• Sirve de guía para la incorporación de nuevos funcionarios.
• Sirve de guía para la evaluación del cumplimiento de las funciones y los procedimientos establecidos por la organización.
• Sirve de herramienta de apoyo y guía para la elaboración de Auditorias.

Para su correcta elaboración la consultora precisa:

• Reunión con el directorio para la definición macro de los objetivos, procedimientos y funciones de la empresa.
• Trabajar con fichas pre-elaboradoras con Gerentes y/o Encargados de cada área.
• Tiempo de trabajo en función de la diversidad y complejidad de las operaciones de la empresa.